Si utiliza un coche, o cualquier otro vehículo, en su negocio, probablemente sea una de sus herramientas más importantes. Del mismo modo, los gastos relacionados con su vehículo y los viajes de negocios realizados con él son uno de los aspectos más importantes que deben documentarse adecuadamente en las operaciones de su empresa.
Como usuarioLight Pro Light , o si todavía está interesado en el servicio, debe tener en cuenta los puntos que se enumeran a continuación para que su vehículo se tenga en cuenta en la contabilidad de manera que pueda sacarle el máximo partido.
Añadir detalles del coche
Añade los datos de tu coche Truster. No te pedimos esta información para puntuar el estilo del vehículo que conduces, sino porque desempeña un papel importante en tu contabilidad.
La información mínima requerida es el número de matrícula del vehículo, la tasa de uso del vehículo para fines comerciales (por encima o por debajo del 50 %) y el valor del vehículo en euros.
¿Cómo se verifica el valor de un coche?
Si compró su coche hace menos de un año, incluya la factura de compra. Si no tiene la factura de compra, o si tiene más de un año, puede obtener una estimación del precio en un concesionario de coches o fácilmente en línea, por ejemplo, en el servicio Alma Ajo.
Cómo solicitar un presupuesto gratuito en línea:
- Ir al servicio Alma Ajo
- Añade el número de matrícula de tu coche y el kilometraje.
- Rellene la información requerida y haga clic en Iniciar sesión o crear una cuenta Alma.
- Haz una captura de pantalla de la estimación de precios en la sección «Cronología».
La estimación del precio debe incluir el número de matrícula, el precio estimado y la fecha en que se solicitó la estimación.
Añade una estimación de precio Truster : abre el menú y haz clic en «Información del vehículo».
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un coche?
Esto depende de cuánto utilice su coche para fines comerciales. Como se ha mencionado anteriormente, informar sobre la tasa de utilización de su coche es, por lo tanto, una información importante.
Si utiliza su coche para fines comerciales más del 50 % del tiempo, es decir, si lo utiliza más para fines comerciales que personales, las autoridades fiscales considerarán que su coche es un vehículo de empresa. En este caso, su coche y los gastos relacionados, como el combustible, el lavado y el mantenimiento, se tienen en cuenta como gastos en su declaración de impuestos anual.
Si utiliza su coche para menos del 50 % de los desplazamientos por motivos de trabajo, es decir, si lo utiliza más para desplazamientos personales que para desplazamientos por motivos de trabajo, las autoridades fiscales lo considerarán un vehículo personal. En este caso, podrá solicitar deducciones por kilometraje basadas en su libro de registro en su declaración de impuestos anual.
Una parte importante de esto es el registro de conducción, que determina la proporción entre la conducción para fines personales y para fines de la empresa. Esta información es necesaria para cumplir con los requisitos de la Administración Tributaria.
Llevar un registro de conducción
Solo puede deducir los gastos incurridos por su vehículo si ha llevado un registro de sus horas de trabajo de acuerdo con las directrices de las autoridades fiscales. Si conduce mucho, llevar un registro puede parecer mucho trabajo, pero cualquier impuesto adicional (es decir, multas) u otros problemas relacionados con los impuestos sin duda le parecerán aún mayores. Por lo tanto, ¡debe llevar un registro!
Se debe registrar la siguiente información para cada turno de trabajo individual
- Horas de inicio y finalización del viaje (fecha y hora)
- Lugares de inicio y finalización y, si es necesario, la ruta seguida (direcciones exactas).
- Kilómetros recorridos
- Objetivo del viaje
- Lectura del cuentakilómetros al inicio y al final del viaje.
- Detalles del conductor
- Kilómetros recorridos en coche durante el año
El formato del libro de registro es opcional. Puede registrar la información manualmente en un cuaderno, en una hoja de cálculo Excel en su ordenador o utilizar una aplicación desarrollada para este fin. Nuestra favorita es una aplicación llamada Driversnote, que le ahorra mucho trabajo manual.
Como empresario, debe conservar los registros de conducción durante al menos 6 años.
Gastos de automóvil en tu declaración de impuestos
La vida útil de un automóvil suele ser superior a tres años y su precio de compra superior a 1200 €. Por este motivo, el automóvil se declara como una depreciación anual de hasta el 25 % en la declaración de impuestos. Por lo tanto, el precio de compra (del automóvil) se divide en partes para diferentes años.
Cuando el valor residual (valor restante) es de 1200 € o menos, se puede amortizar de una sola vez.
Driversnote: ¿qué es, dónde se puede conseguir y cuánto cuesta?
Driversnote es una aplicación de registro de conducción que facilita considerablemente tu vida cotidiana. Solo tienes que pulsar «Inicio» al comienzo del trayecto y «Fin» al final, y la aplicación se encarga del resto. Solo registre sus viajes de trabajo; no registre ningún viaje personal en la aplicación. La proporción de viajes personales se calcula a partir de la diferencia entre sus viajes de trabajo registrados y el total de kilómetros.
Una vez que haya llevado un registro meticuloso de sus horas de trabajo a lo largo del año, solo le quedará una tarea por hacer. Crear un informe que abarque todo el año. Debe conservar este informe durante al menos seis años. Indique el kilometraje indicado en el informe en el cuestionario de la declaración de impuestos que le enviamos a principios de cada año.
Pro de Driversnoten Pro cuesta 11 € al mes, pero a través de nosotros puedes conseguir la aplicación con un 20 % de descuento.
- Inicie sesión o cree una cuenta Driversnote a través de este enlace para activar su descuento.
- Póngase en contacto con nuestro servicio de atención al cliente para recibir un enlace de invitación para unirse al equipo de Truster.
Libro de registro de conducción tradicional
Si las aplicaciones no son lo tuyo, también puedes descargar un libro de registro de conducción gratuito, que puedes rellenar electrónicamente o, de forma más tradicional, imprimir y rellenar con un bolígrafo.
Tanto si ha introducido la información en su registro de conducción en un ordenador como si la ha anotado a mano a lo largo del año, envíenos sus registros de conducción de todo el año al final del mismo.