¿Cuánto cuesta el emprendimiento de nombre comercial?

Tanto el autoempleo como el emprendimiento ligero son fascinantes por su libertad. Eres libre de decidir cuánto quieres trabajar, qué días, a qué hora y con quién. Si ha decidido que quiere ser autónomo, tiene una idea de negocio clara, quizá ya sepa quiénes son sus clientes y quiere hacer crecer su negocio con el tiempo, merece la pena hacerse autónomo desde el principio. Como empresario, también se beneficiará de varias ventajas fiscales.

Truster Pro Light es adecuado para casi cualquier empresario de renta baja o media o aspirante a empresario. Si su volumen de negocio es -o será- de hasta 100 000 EUR anuales, nuestro paquete es perfecto para usted y su empresa.

El servicio de razón social contiene todo lo necesario para facilitar el día a día de los empresarios. El servicio incluye la creación de una razón social y la gestión de la contabilidad. También incluye la presentación de las declaraciones del IVA, la preparación de las declaraciones fiscales y el asesoramiento y servicio al cliente por parte de expertos. La facturación de las ventas se gestiona automáticamente y los recibos pueden almacenarse y archivarse digitalmente, lo que facilita tanto la administración como la contabilidad. También nos encargamos de remitir sus facturas a sus clientes a través de nuestro servicio de facturación.

El precio del servicio de empresa a empresa es del 3,99% + IVA. En algunos casos, también puede haber tarifas de cooperación acordadas por separado.

Descarga la aplicación Truster de tu tienda de aplicaciones: la encontrarás en Google Play, App Store y en Internet. A través de la aplicación, puede suscribirse fácilmente al paquete de servicios Truster Pro Light . El precio del servicio se basa en una cuota de servicio basada en la facturación del 3,99%. No hay cargos ocultos y puedes cancelar el contrato en cualquier momento.

Nota. El precio está sujeto a un 25,5% de IVA, deducible a efectos fiscales de su empresa.

El servicio se activa en cuanto su razón social ha sido registrada por la Administración Tributaria. Le pediremos por separado la información necesaria para que podamos ocuparnos de su contabilidad.

Sí, puede hacerlo. Si ya dispone de una identificación comercial, puede solicitar el servicio de nombre comercial Truster siguiendo nuestras instrucciones. No tiene que cerrar su negocio para utilizar el servicio, le ayudaremos a realizar la transición al servicio de nombre comercial sin problemas. Una vez que se haya suscrito, le mantendremos informado del proceso de transferencia para que pueda centrarse en su negocio sin preocuparse de los detalles administrativos.

Como usuario de Truster Pro Light , su nombre comercial se registrará automáticamente en el Registro de Pre-impuestos y en el Registro de IVA. También comprobaremos que sus registros de número Y existentes están en orden.

¿Qué es el registro de pagos anticipados?

El Registro de Pago Anticipado de Impuestos es un registro mantenido por la Administración Tributaria, que permite a las empresas y comerciantes facturar a sus clientes sin retención de impuestos. Esto significa que sus clientes no tienen que retener impuestos sobre los pagos si su número de identificación Y figura en el registro.

¿Y el registro del IVA?

El registro del IVA, o registro de contribuyentes del IVA, también lo lleva la Administración Tributaria e incluye a las empresas y comerciantes que están obligados a pagar y declarar el IVA de los bienes y servicios que venden. Truster gestiona las declaraciones y pagos del IVA en su nombre.

1. Siga este enlace al servicio suomi.fi y seleccione Iniciar sesión. 2. Inicie sesión en el servicio utilizando su identificador finlandés de banca en línea o su certificado de móvil.

2. Elige Hazlo tú mismo

3. Haz clic en Ir a las credenciales de Suomi.fi

4. Haga clic en Ir para confirmar

5. Haga clic en Confirmar autorización

¡Hemos terminado!

1. Siga este enlace al servicio suomi.fi y seleccione Iniciar sesión. 2. Inicie sesión en el servicio utilizando su identificador finlandés de banca en línea o su certificado de móvil.

2. Seleccione Negociar en nombre de una empresa o entidad

3. Haga clic en la selección junto al nombre de su empresa y pulse Seleccionar para ir al servicio

4. Haga clic en Ir para confirmar

5. Haga clic en Confirmar autorización

Y ya está. Una vez confirmado su mandato, podemos ocuparnos de sus cuentas y declaraciones por usted.

Abre la Truster y toca el menú de la esquina inferior derecha.

Seleccione "Información de la empresa" y, a continuación, "Información básica de la empresa": ¡ya está!

¿Qué información contiene la vista?

Puede ver información sobre su empresa, incluyendo:

• Nombre de la empresa
• Identificación de la empresa
• Fecha de creación
• Fecha de inscripción
• Fecha de inicio y fin del ejercicio financiero

Truster proporciona una visión clara de toda la información relevante de la empresa en un solo lugar. La información básica de la empresa, los pagos de impuestos, las declaraciones de IVA y los informes descargables son fácilmente accesibles y están actualizados. Además, se pueden almacenar los datos de vehículos y subcontratistas y gestionar los tipos impositivos. Esto permite a los empresarios gestionar los datos de su empresa de forma centralizada y reducir el tiempo dedicado al papeleo.

Un contrato de cesión es un contrato entre un empresario y un cliente en el que se definen las partes, el contenido de la cesión, el periodo del contrato y el precio y los detalles del pago. El contrato también contempla las condiciones de rescisión del contrato.

Descargue aquí el contrato de cesión gratuito para asegurarse de que los términos de la cesión son claros y no hay ambigüedades para ninguna de las partes.

Con Truster, puedes recibir fácilmente facturas directas en lugar de crear una factura. La facturación directa funciona en múltiples plataformas, incluyendo Upwork y Fiverr. Para configurar una domiciliación bancaria, sigue estos pasos:

1. Establecer un número de cuenta fijo

• Iniciar sesión en la plataforma
• Añadir número de cuenta: FI54 5780 0720 7029 48 y código BIC OKOYFIHH.

2. Cuando reciba un pago de la plataforma

• Normalmente recibirá un recibo de factura o una notificación del pago en su correo electrónico o en la sección Mensajes de la plataforma.

3. Enviar un recibo de extracto en la aplicación Truster

• Enviar los datos del recibo de la declaración en el chat de la solicitud.
  • El extracto de cuenta debe ser claro:
    • Importe del pago
    • Referencia o explicación del pago
    • La plataforma de la que procede el pago (por ejemplo, "comisión de Fiverr").

4. Truster asignará el pago y le pagará un salario

• Cuando hayamos recibido el recibo del extracto de cuenta:
  1. Crearemos una nueva factura para usted y le asignaremos el pago.
  2. pagamos impuestos y cotizaciones obligatorias por él
  3. Le ingresamos su nómina directamente en su cuenta

1. Abra la Truster y seleccione la factura que desea compartir con otro usuario y haga clic en "Compartir factura con otro usuario"
2. Seleccione en la lista el usuario con el que desea compartir la factura
3. Introduzca el porcentaje que desea dividir de la factura
4. Compruebe sus datos y confirme la transferencia*.

*Una vez confirmada la transferencia, la operación ya no puede cancelarse.

Si tiene más de un subcontratista o sustituto, haga lo siguiente:

Siga las instrucciones anteriores, pero comience primero el cálculo de la división para el que tenga el porcentaje más bajo. A continuación, repite las instrucciones y divide la factura a la que tenga el porcentaje más alto.

Tenga en cuenta que seguirá viendo la factura como un importe completo. Por ejemplo, si divides 500 € de una factura de 1.000 €, los 1.000 € seguirán apareciendo en tu lista de facturas.

El uso de un sustituto no afecta a su factura fiscal.

Cuando divides tu factura Truster, tus impuestos son claros y correctos:

• Sólo paga impuestos por su parte.
• El sustituto paga impuestos sobre su parte.

Abra la Truster
Seleccione "Detalles de la empresa" en el menú
Vaya a "Informes para descargar".

A continuación, verá una lista de informes relacionados con su empresa, que podrá descargar para adaptarlos a sus necesidades.

Utilizamos la contabilidad por partida simple, adecuada para los empresarios individuales. Nos encargamos en su nombre tanto de la contabilidad mensual como de las declaraciones a las autoridades. Su trabajo consiste en facilitarnos los materiales necesarios, nosotros hacemos el resto.

¿Qué significa esto en la práctica?

• Mantenemos registros de forma continua, a medida que nos envía facturas y recibos.
• Las declaraciones de IVA se presentan en función del periodo de IVA: mensual, trimestral o anual.
• Las declaraciones fiscales se presentan una vez al año.

Una vez que las credenciales están en su sitio y el material se entrega a tiempo, la contabilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano, como debe ser.

A partir del material facilitado por el cliente, se llevan registros de forma continua. Las declaraciones de IVA se presentan en función del periodo de IVA: mensual, trimestral o anual. Las declaraciones fiscales se presentan una vez al año.

No se estrese. Aunque no haya llevado las cuentas de su empresa durante el año, puede hacerlo ahora. Solicite las cuentas de todo el año y la declaración de la renta. El precio del servicio es de 599,00 euros + IVA 25,5%.

Para la deducción del IVA, el recibo debe incluir claramente la siguiente información:

1. Información básica

- Los recibos deben contener información básica, como el nombre, la dirección y la identificación comercial del vendedor.

2. Fecha y numeración:

- El recibo debe indicar claramente la fecha en la que se realizó la transacción. - Cada recibo debe tener un número único que ayude a organizar y seguir los registros.

3. Identificación de los bienes o servicios:

- Es importante marcar claramente en el recibo los bienes o servicios adquiridos. Puede hacerse por código de producto, descripción o cantidad.
- Si se trata de un servicio, también es útil mencionar el contenido del mismo.

4. Precio e impuestos:

- El recibo debe incluir la información del precio desglosada. Puede incluir el precio unitario, el precio total, los descuentos y cualquier impuesto.
- Es importante registrar el elemento fiscal por separado, por ejemplo el importe y el tipo del impuesto sobre el valor añadido (IVA).

Tenga en cuenta que un extracto de su propio banco en línea no es válido como recibo.

1. Abra la Truster y seleccione "Recibos" en el menú
2. Pulse el botón "+" en la esquina inferior derecha
3. Seleccione "Escanear recibo".
4. Haga una foto del recibo o descárguelo como archivo
5. Confirmar la imagen capturada
6. Listo. El recibo se almacena en la aplicación

Atención Recuerde que sólo debe fotografiar un recibo cada vez.

Una vez que su empresa haya empezado a facturar, puede presentar comprobantes de sus gastos empresariales al departamento de contabilidad. Entre ellos se incluyen los gastos relacionados con el coche y el motor (combustible, mantenimiento, seguros e impuestos, piezas de recambio, lavado del coche, aparcamiento), los gastos de teléfono (compra de un teléfono nuevo, facturas de teléfono) y cualquier factura de seguro de la empresa. Si utiliza su coche para trabajar, facilítenos un recibo o factura de compra.

Abra la aplicación, seleccione "Detalles de la empresa" en el menú y vaya a "Informes para descargar". En la lista de informes, seleccione "Cuenta de resultados" y especifique el periodo para el que desea ver los resultados de la empresa.

Cuando su cliente paga la factura que usted le envía, se deducen de la misma todos los gastos. Del importe restante, deducimos automáticamente un porcentaje basado en su tipo impositivo y lo transferimos a Hacienda a final de año. Por tanto, cada pago se deduce a su tipo impositivo. Nosotros nos encargamos de todas las deducciones y transferencias a la Administración Tributaria para que usted no tenga que preocuparse por ellas.

Puede utilizar su propia tarjeta de nómina para calcular el impuesto anticipado. En el cálculo, tenga en cuenta tanto sus posibles ingresos salariales como el resultado de sus actividades empresariales (es decir, sus facturas menos los gastos empresariales).

Puede encontrar los últimos resultados de su empresa en Informes → Declaración de ingresos. Recuerde que, además de los recibos, el resultado también se ve afectado por cualquier reembolso de kilometraje si utiliza su coche para fines profesionales y menos del 50% de la conducción es conducción profesional. Estos reembolsos por kilometraje se añaden al resultado en función de los datos del libro de registro que proporcione a final de año.

Si necesita ayuda para calcular su tipo impositivo, póngase en contacto con las autoridades fiscales.

Puede establecer el tipo impositivo Truster, en Detalles de la empresa > Tipo impositivo.

Si no ha establecido un tipo impositivo, Truster no le retendrá ningún impuesto. Controla tus ingresos a lo largo del año y actualiza tu tipo impositivo en la app si es necesario si tu nivel de ingresos cambia.

Tenga en cuenta que Truster no establece el tipo impositivo para los empresarios individuales. Por lo tanto, es responsabilidad del usuario asegurarse de que el tipo impositivo está actualizado Truster

Si la Administración Tributaria le ha impuesto impuestos anticipados, Truster no puede pagarlos en su nombre. En estos casos, deberá realizar los pagos usted mismo, siguiendo las instrucciones de la Administración Tributaria.

Si le han cobrado impuestos por adelantado, establezca el tipo impositivo en 0% Truster para que Truster no retenga impuestos por adelantado en sus pagos.

Cualquier devolución se le abonará según el calendario de la Administración Tributaria, normalmente una semana después de la fecha de vencimiento de la declaración del IVA. Esto no puede ser acelerado por Truster.

Esto se debe a que las declaraciones de IVA siempre se presentan una vez finalizado el periodo de IVA, de acuerdo con el calendario de la Administración Tributaria. Por este motivo, puede aparecer un estado "no presentado" para el periodo de IVA más reciente, ya que este periodo aún no se ha declarado ni procesado.

No se preocupe, ¡nos ocuparemos de sus declaraciones a tiempo!

• Para los declarantes mensuales y trimestrales, la fecha límite es el día 12 del segundo mes siguiente al mes de la declaración.
• Los declarantes anuales deben realizar su declaración y pago antes del último día de febrero del año siguiente.

1. Abra la Truster

2. Vaya al menú y seleccione "Detalles de la empresa".

3. Abra "Informes descargables" y seleccione "Cuenta de resultados".

4. Ajuste el intervalo de tiempo a todo el año.

5. En "Resultado", compruebe el resultado total del año.

• Si el importe supera el límite de ingresos de la YEL, deberá suscribir un seguro YEL.

Tenga en cuenta que si ha trabajado como empresario ligero, no olvide incluir los ingresos que obtuvo como tal. Lo mismo ocurre si ha utilizado otros servicios de facturación.

La fiscalidad de un vehículo depende de cuánto se utilice para fines profesionales.

• Si el kilometraje de la empresa es inferior al 50%, los gastos se gravan sobre la base de la dieta por kilometraje.
• Si los viajes de negocios superan el 50%, los gastos como combustible, mantenimiento y seguro se asignan en proporción a los viajes de negocios y privados y se deducen según los recibos.

Para justificar las deducciones, es importante llevar un diario de conducción que permita verificar la conducción a efectos fiscales.

Abra el Menú en la aplicación.
Seleccione Detalles de la empresa.
Vaya a Detalles del vehículo.
Añada los detalles del coche (también puede añadir el coche de su cónyuge si se utiliza para fines profesionales).
Adjunte un comprobante, como:

• escritura del coche
• acuerdo de financiación
• una estimación del valor del coche por parte del concesionario

Guarda los datos.

La forma más fácil de demostrar el valor de su coche es aportar una escritura de compraventa. La escritura es válida como prueba si no tiene más de un año.

Si la escritura no existe, o es demasiado antigua, puede obtener un nuevo presupuesto gratuito en el Servicio de Automóviles en Línea.

A continuación le indicamos cómo obtener un presupuesto gratuito:

1. Abrir este enlace: https://oma.almaajo.fi/auton-hinta-arvio
2. Rellene la información solicitada: matrícula del coche y kilometraje
3. Iniciar sesión o crear una cuenta
4. Haga una captura de pantalla del presupuesto completo

Tenga en cuenta que la estimación del precio debe incluir la matrícula del vehículo, el precio estimado y la fecha en la que se solicitó la estimación. Este certificado se adjuntará a la solicitud de Truster para que el valor del vehículo de empresa pueda tenerse en cuenta correctamente y al día.

Cuando utilices la app Driversnote para llevar un diario de ruta, deberás enviar a Truster un informe a principios de año en el que hayas recopilado todos tus desplazamientos del año anterior. El informe se envía a través de Driversnote.

Funcionaba así:

1. Abre la aplicación Driversnote
2. Ir a "Informe
3. Pulse el botón "+" en la esquina superior derecha
4. Seleccione "Último año" como periodo de tiempo
5. Seleccione "Viajes de negocios" como categoría de viaje
6. Selecciona "Mostrar cuentakilómetros".
7. Pulse "Guardar" para guardar el informe
8. Seleccione "Enviar informe".
9. Seleccione Truster como destinatario
10. Enviar un informe

Nota No es necesario enviar el informe por separado Truster, basta con enviarlo a través de Driversnote.

Una vez enviado el informe, tendrá el estado "Pendiente de aprobación", lo que significa que lo hemos recibido correctamente.

El pago se efectúa mediante una factura de venta a la cuenta de reserva de clientes de Truster, de la que deducimos la comisión de servicio, el IVA y las eventuales retenciones fiscales, cotizaciones a la YEL y tasas de embargo. A continuación, el pago se efectúa en forma de cheque personal al comerciante.

Para solicitar información, necesitará los siguientes informes:

• Cuenta de resultados
• Informe de ventas
• Informe de costes
• Cantidades de compras privadas
• Prueba de empleo en la empresa
• Prueba de uso de Truster

Puede descargar estos informes directamente Truster de la siguiente manera:

• Abra la Truster y vaya a "Detalles de la empresa".
• Seleccione "Informes descargables".
• Seleccione el informe que desee
• Especifique el intervalo de tiempo para el informe (año en curso y/o último año)
• Haga clic en "Crear informe".
• Cuando el informe se abra en tu navegador, guárdalo para ti

Además, el Servicio de Inmigración exige un justificante de su seguro YEL y de las facturas YEL que haya pagado. Si ha contratado su seguro a través de la compañía de seguros Elo, puede descargar estos certificados conectándose al servicio en línea de Elo como cliente profesional. Recuerde también adjuntar a la solicitud de aclaración los contratos de agencia que tenga con sus empresas clientes.