La Ley de Contabilidad permite sustituir un comprobante perdido si no se conserva el recibo original o no es posible obtener una copia del mismo.
Solicita una copia
Antes de hacer nada más, ponte en contacto con el vendedor. La mayoría de las tiendas físicas y online pueden enviarte una copia de tu recibo por correo electrónico. Esta es siempre la mejor solución y la más fácil.
Haz tu propio informe
Si no puede obtener una copia, puede preparar un informe en formato libre (por ejemplo, un documento Word o PDF). Debe contener la siguiente información:
- Qué y cuándo: fecha de la compra, producto o servicio adquirido y precio.
- De: Nombre del vendedor (y, preferiblemente, número de identificación fiscal).
- Motivo: Justificación de cómo la adquisición se relaciona con tu actividad empresarial.
- Motivo de la omisión: motivo honesto, por ejemplo, «Pérdida del recibo original».
- Firma: Tu nombre y la fecha.
Sube este documento en lugar del recibo a la aplicación a través del escáner de recibos.
Nota sobre el IVA: Sin el recibo original, no se puede deducir el IVA de la compra. Por lo tanto, aunque puedas deducir el gasto de tus ingresos, no podrás obtener la devolución del IVA, aunque se trate de un gasto que, en otras circunstancias, sería deducible. El recibo siempre tiene valor monetario.