En materia de facturación, una de las cuestiones más habituales tiene que ver con la fecha de vencimiento. ¿Cuándo debería aparecer el dinero en la cuenta? La regla general y la práctica habitual son sencillas: la fecha de vencimiento es el día en que, a más tardar, debe pagarse la factura. Por lo tanto, no significa automáticamente el día en que los fondos ya están a tu disposición.
Retrasos bancarios y transferencias de dinero
Aunque el cliente realice el pago exactamente en la fecha de vencimiento de la factura, debido a los procesos de transferencia entre bancos, la transferencia de fondos suele tardar un tiempo. Debido a este retraso bancario habitual, es totalmente normal que el dinero llegue a su destino y aparezca en tu cuenta unos días después de la fecha de vencimiento real.
Diferencias entre la facturación a consumidores y a empresas
El tipo de cliente al que se factura influye en las normas y recomendaciones que deben respetarse en las condiciones de pago.
Clientes particulares
Se recomienda que las facturas enviadas a los consumidoresincluyan siempre un plazo de pago de al menos 14 días. Esto se ajusta a las directrices de la Agencia del Consumidor y a las buenas prácticas de facturación. En el comercio minorista, la fecha de vencimiento es inamovible: siempre se refiere al día en que el cliente debe realizar el pago.
Clientes empresariales
En el comercio entre empresas(B2B), las prácticas son más flexibles. La fecha de vencimiento y otras condiciones se basan en los términos de entrega y pago acordados entre las empresas. Aunque la norma general es la misma, las empresas pueden acordar los plazos de pago con mayor libertad si así lo desean.
Sin embargo, hay una regla general muy importante que debe tener en cuenta quien emite una factura: la fecha de vencimiento indica la fecha límite en la que el cliente debe pagar, no la fecha en la que se recibirá el dinero.