Guía para conductores de mensajería: cómo obtener deducciones por kilometraje e impuestos (sin complicaciones innecesarias)
Un coche, o cualquier otro medio de transporte, es probablemente tu herramienta más importante después del teléfono. Sin embargo, existe una idea errónea muy extendida entre los mensajeros sobre sus costes.
Lo primero es lo primero: las dietas por kilometraje o los gastos de automóvil no se pagan directamente en tu cuenta además de tu salario o remuneración.
Cuando declaras correctamente el kilometraje y los gastos del coche, se reducen tus ingresos imponibles. En la práctica, esto significa que pagas menos impuestos y te queda más dinero: la ventaja viene a través de los impuestos, no como una suma extra en tu cuenta bancaria.
Para que esto funcione, todo debe estar en orden en el papel (o en la solicitud). Aquí hay instrucciones sobre cómo hacer el trabajo.
1. Introduzca los datos de su coche.
Para poder realizar correctamente la contabilidad, necesitamos los datos de tu coche Truster. No te los pedimos para evaluar tu vehículo, sino para garantizar las deducciones fiscales.
Requerimos al menos la siguiente información:
- Número de registro
- Valor del coche en euros
- Tasa de utilización: ¿Conduces tu coche más o menos del 50 % de tus horas de trabajo?
Así es como se demuestra el valor de tu coche.
El fisco está interesado en saber cuánto cuesta tu coche.
- Comprado hace menos de un año: Añada el contrato de venta a la solicitud.
- Coche antiguo / sin factura de compra: Obtenga un presupuesto gratuito en línea (por ejemplo, Alma Ajo).
Así es como se hace:
- Acceda al servicio Alma Ajo.
- Introduzca el número de matrícula y el kilometraje.
- Haz una captura de pantalla de la estimación del precio en la sección «Cronología» (la imagen debe mostrar el número de registro, el precio y la fecha).
- Sube la imagen Truster: Menú → Información del vehículo.
2. «La regla del 50 %»: ¿cómo se calculan las deducciones?
Este es el punto que determina cómo se trata su vehículo a efectos fiscales.
A) ¿Conduces más del 50 % de tu jornada laboral?
Si su coche se utiliza más para el trabajo que para desplazamientos personales, las autoridades fiscales lo consideran una herramienta de trabajo.
- Lo que obtienes: Deduciremos los costes reales del coche (combustible, lavado, mantenimiento, seguro) de tus impuestos, así como el 25 % del valor del coche como depreciación anual.
B) ¿Conduces menos del 50 % del tiempo?
Si el coche se utiliza principalmente para fines privados, las autoridades fiscales lo consideran un coche privado.
- Lo que obtienes: Recibirás una indemnización por kilometraje (en 2026: 0,55 €/km) basada en el número de kilómetros recorridos durante las horas de trabajo.
3. El registro de conducción lo es todo.
Esto no es una broma: sin un registro de conducción, no habrá deducciones.
El fisco exige pruebas por escrito de dónde has conducido. Si no tienes un libro de registro, el fisco puede negarse a concederte deducciones, lo que afectará a tu bolsillo.
Todo viaje de negocios debe incluir:
- Fecha y horas (inicio y finalización)
- Direcciones exactas (de dónde a dónde, cada concierto por separado)
- Kilómetros recorridos
- Finalidad del viaje (por ejemplo, «entrega de comida»).
- Lecturas del contador al principio y al final
4. Olvídate de Excel: empieza a usar Driversnote.
Nadie quiere anotar sus viajes en un cuaderno dentro de un coche oscuro. Por eso recomendamos la aplicación Driversnote. Ella hace el trabajo sucio por ti: solo tienes que pulsar «Start» al comienzo del viaje y «Stop» al final.
¿Por qué Driversnote?
- Solo tienes que registrar tus horas de trabajo. No es necesario registrar por separado los desplazamientos personales.
- Como usuario de Truster, obtienes Driversnote de forma gratuita.
Haz esto al final del año: cuando cambie el año, crea un informe en la aplicación para todo el año.
- Guarde el informe para usted (durante al menos 6 años). No envíe el informe a Truster.
- Solo tienes que indicarnos el kilometraje total en el cuestionario de la declaración de impuestos que te enviaremos a principios de año.
Pro: si Driversnote no es lo tuyo, puedes utilizar cualquier otro método siempre que la información esté disponible. Lo importante es que se pueda encontrar si las autoridades fiscales lo solicitan.
En resumen:
- Añade los datos de tu coche a la aplicación ahora mismo.
- Lleva un diario de trabajo para cada encargo (Driversnote es tu aliado).
- Recuerde: El dinero no se abonará en su cuenta inmediatamente, pero se beneficiará de una reducción de impuestos en su liquidación fiscal final.