Pääkuriiri: Así es como se le pasa la factura a un sustituto
Hemos hecho que el reparto de las facturas sea lo más sencillo posible tanto para ti como para tu sustituto. En este artículo encontrarás instrucciones para diferentes situaciones.
El sustituto utiliza Truster
Esta es la forma más sencilla de compartir una factura. Recibimos tus datos de facturación según el calendario habitual, creamos la factura y te avisamos en la aplicación cuando esté lista. A continuación, puedes compartirla con tu sustituto.
- Haz clic en la factura que quieras compartir
- Haz clic en «Compartir la factura con otro usuario»
- Haz clic en la lista en el sustituto* al que quieras enviar la factura
- Introduce el porcentaje (%) del importe de la factura que vas a transferir al sustituto
- Comprueba que los datos sean correctos y confirma la transferencia
⚠️ Una vez que confirmes el reparto de la factura, ya no podrás modificarlo. Si el reparto es incorrecto (o se olvida hacerlo), su corrección requerirá un trabajo manual que te cobraremos aparte.
*El sustituto no aparece en la lista
Si el sustituto no aparece en la lista, pídele un código que te permita añadirlo a la vista. Solo necesitarás el código una vez. El sustituto puede encontrar el código en su propia aplicación siguiendo estas instrucciones:
- Abre el menú en la aplicación
- Haz clic en «Dividir la factura»
- Haz clic en «Permitir compartir datos»
- Copia el código que aparece y envíalo al mensajero principal
El sustituto no utiliza Truster
Si el sustituto no utiliza Truster, el procedimiento es ligeramente diferente. Recibimos tus datos de facturación según el calendario habitual y creamos la factura a tu nombre. Cuando el sustituto no utiliza Truster, no puedes transferirle la factura, por lo que esta se te abonará a ti. El proceso es el siguiente:
- Creamos y te enviamos la factura (IVA 0)
- El sustituto te emitirá una factura por el trabajo realizado (la factura incluye el IVA)
- Paga la factura íntegra al sustituto
- Incorpora la factura a la contabilidad mediante un escáner de recibos
Dado que recaudamos el IVA de tus facturas y lo liquidamos en tu nombre ante la Agencia Tributaria en el marco de las declaraciones de IVA, recibirás el IVA incluido en la factura como devolución tras cada ciclo de declaración.
Salario por horas y sustituto
Si quieres recibir tu parte de Hetipalkka, primero comparte la factura. Recibirás una notificación en la sección «Tareas» de la aplicación cuando la factura se haya creado y esté lista para compartir. Una vez que hayas compartido tu parte con el sustituto, vuelve a hacer clic en la factura y selecciona Hetipalkka.
El sustituto recibirá una notificación en su aplicación cuando le hayas enviado la factura. Si el sustituto desea cobrar su salario a través de Hetipalkka, debe hacer clic en la factura y seleccionar Hetipalkka. No se le podrá pagar al sustituto hasta que le hayas enviado la factura.
¿Más de un suplente?
Si tienes varios suplentes a los que deseas enviar una sola factura, sigue estas instrucciones:
- Reparte primero la factura entre aquellos cuyo porcentaje (%) sea menor
- Vuelve a repartir la factura. Ahora, a quien tenga el porcentaje (%) más alto
Por ejemplo, si la participación del sustituto A es del 20 % y la del sustituto B es del 40 %, distribuye primero la factura al sustituto A.