Guarde sus recibos y reduzca sus impuestos: cómo utilizar un escáner de recibos
Cada recibo perdido es un impuesto pagado en vano. Por eso hemos facilitado tanto la incorporación de recibos que puedes hacerlo desde el sofá de tu casa o directamente en la estación de servicio.
Con el escáner de recibos Truster, puedes tomar una foto de un recibo en papel o subir un recibo electrónico a tus cuentas en cuestión de segundos.
Recuerda la regla de oro: un recibo por foto.
No intente incluir los recibos de toda una semana en una sola foto; haga una foto por separado de cada uno. Así se asegurará de que se acepten sus deducciones.
A continuación, le indicamos cómo añadir un recibo (en menos de un minuto):
- Abre el menú de la aplicación y selecciona «Recibos».
- Pulsa el botón + en la esquina inferior derecha.
- Elige si deseas tomar una nueva foto o subir un archivo desde tu teléfono.
- Toma una foto o selecciona un archivo.
- Pulsa Guardar.
«¿Por qué mi recibo no aparece inmediatamente como aceptado?»
¡Nose preocupe! Después de guardarlo, el recibo se colocará en una cola donde nuestros contables lo revisarán. Es posible que no aprobemos los recibos el mismo día, pero le garantizamos que todos los recibos se revisarán y aprobarán a su debido tiempo antes de la próxima declaración del IVA o de impuestos.
¿Qué se considera un recibo? (Y qué no lo es)
Para que las autoridades fiscales aprueben el gasto como deducible, el recibo debe contener cierta información obligatoria. Una foto borrosa o solo el importe total no es suficiente.
El recibo aceptable muestra claramente:
✅Nombre, dirección e identificación fiscal del vendedor.
✅ Fecha de compra
✅ Qué se compró (nombre del producto o servicio)
✅ Precio (importes sujetos a impuestos y no sujetos a impuestos indicados por separado)
✅ Tipo de IVA (por ejemplo, 24 % o 25,5 %)
❌ Advertencia: una captura de pantalla de la banca en línea NO es un recibo.
Nos preguntan constantemente: «¿Es suficiente una captura de pantalla de un pago bancario en línea?».
Respuesta breve: No, no es suficiente.
Tu extracto bancario online solo muestra que se ha transferido dinero. No muestra lo que has comprado ni la parte correspondiente al IVA de la compra. Sin esta información, no podemos registrar el gasto en nuestras cuentas, lo que significa que perderás la ventaja fiscal. Por lo tanto, ¡pide siempre un recibo adecuado!