Light Pro Light , tienes acceso a un escáner de recibos que te permite documentar los gastos de tu empresa de forma rápida y sencilla, tanto si estás en casa en el sofá como si estás de viaje por trabajo. Puede cargar recibos electrónicos a través del escáner de recibos y tomar una foto de los recibos físicos en papel. Solo puede añadir un recibo cada vez; no es posible incluir varios recibos en una sola foto.
Cómo funciona nuestro escáner de recibos
- Abre el menú de la aplicación y selecciona «Recibos».
- Haga clic en el botón + situado en la esquina inferior derecha.
- Selecciona si deseas escanear el recibo o tomar una foto.
- Sube un archivo desde tu dispositivo o haz una foto, guarda.
- Añade información adicional al recibo, por ejemplo, «Servicio de coche».
- Guardar
Después de registrarlo, el recibo se nos envía para su inspección interna. Todos los recibos se comprueban siempre para garantizar que se aprueben los recibos adecuados antes de la declaración del IVA y de impuestos. Esto significa que es posible que los recibos no se aprueben inmediatamente o incluso al día siguiente, pero no se preocupe, ¡todos los recibos se comprobarán y aprobarán a su debido tiempo!
¿Qué tipo de recibo es aceptable a efectos contables?
Para que un recibo sea aceptado a efectos contables, debe contener la siguiente información:
- Nombre, dirección e identificación fiscal del vendedor
- Fecha de compra
- Lo que se ha comprado
- Precio de compra (importe sujeto a impuestos y libre de impuestos)
- tipo del IVA
A menudo nos preguntan si una captura de pantalla tomada de la banca online es suficiente como recibo a efectos contables. Tenemos que decir que no, ya que los datos de pago de la banca online no incluyen toda la información mencionada anteriormente. La imagen no muestra todos los datos del vendedor, el producto ni el tipo de IVA.