Los recibos utilizados en la contabilidad de la empresa son importantes para documentar las transacciones comerciales y a efectos fiscales. Para garantizar una contabilidad de calidad, es importante que los recibos cumplan determinados requisitos y contengan la información necesaria.
¿Cómo funciona en la práctica la deducción del IVA en los recibos?
Cuando un cliente le paga por un producto o servicio, el IVA está incluido. Truster Este IVA debe pagarse a Hacienda, que lo hará por usted. Sin embargo, el IVA pagado en compras relacionadas con su negocio puede deducirse del IVA adeudado. En otras palabras, puede deducirse el IVA de los recibos y comprobantes relacionados con su negocio. Truster también se encarga de declarar las deducciones de IVA a la Administración Tributaria.
Para la deducción del IVA, el recibo debe incluir claramente la siguiente información:
1. Información básica
- Los recibos deben contener información básica, como el nombre, la dirección y la identificación comercial del vendedor.
2. Fecha y numeración:
- El recibo debe indicar claramente la fecha en la que se realizó la transacción. - Cada recibo debe tener un número único que ayude a organizar y seguir los registros.
3. Identificación de los bienes o servicios:
- Es importante marcar claramente en el recibo los bienes o servicios adquiridos. Puede hacerse por código de producto, descripción o cantidad.
- Si se trata de un servicio, también es útil mencionar el contenido del mismo.
4. Precio e impuestos:
- El recibo debe incluir la información del precio desglosada. Puede incluir el precio unitario, el precio total, los descuentos y cualquier impuesto.
- Es importante registrar el elemento fiscal por separado, por ejemplo el importe y el tipo del impuesto sobre el valor añadido (IVA).
Más información en la web de la Agencia Tributaria
¿Qué tipo de recibo es válido a efectos contables?
Cuando esta información figura en el recibo y el recibo está relacionado con su negocio, es válido a efectos contables, así como para la deducción del IVA. Por tanto, esos recibos relacionados con la empresa reducirán el IVA de tus ventas, mientras que los gastos relacionados con el coche reducirán el impuesto sobre tus beneficios.
