Aumento de los gastos

Añadir gastos se hace fácilmente a través de Truster .

1. Creación de una factura

• ‍‍Abre Truster y ve a la sección de creación de facturas.
• Rellena los datos básicos de la factura.
• Pulsa el botón «Añadir fila » y, a continuación, «Añadir o editar gastos».‍
• ¡Atención! Si se te ha creado un borrador de factura al que puedes añadir gastos durante el periodo de facturación, selecciona en la sección «Facturas» el borrador de factura al que quieras añadir gastos.

2. Determinación del lugar de trabajo

• Selecciona el lugar de trabajo Especial.
  • Nota: Por «puesto de trabajo propiamente dicho» se entiende el trabajo fijo desde casa o desde la oficina, en cuyo caso los desplazamientos entre el domicilio y el lugar de trabajo no se compensan en la nómina.
• Confirma la selección pulsando «Confirmar lugar de trabajo».

3. Añadir gastos y recibos

• Selecciona en la lista la fecha en la que deseas añadir los gastos y pulsa «Editar» junto a ella.
• Selecciona «Reembolso de gastos» y pulsa «Editar».‍
• Añadir un recibo:‍
  
  • Haz una foto del recibo o sube el archivo.‍
    
  • Recibos nacionales: Introduce el importe total y el importe del IVA que figura en el recibo.‍
  • Recibos del extranjero: Introduce el importe total en euros (comprueba el importe en tu banca online) y establece el IVA en un 0 %.‍
• Descripción (Importante): Escribe en el campo de descripción a qué se refiere el gasto. Guarda los datos.

4. Contabilización de lasdietas‍

Si vas a añadir dietas, sigue estos pasos:

• Selecciona «Subsidio diario» y pulsa «Editar».
• Establecer la fecha y la hora: Selecciona la fecha de inicio del viaje, la hora de salida, la fecha de finalización y la hora de finalización.‍
• Viajes al extranjero: Si has viajado fuera de Finlandia, pulsa el botón correspondiente.
• Ruta: Añade el primer destino y, si es necesario, las paradas intermedias pulsando «Añadir siguiente dirección». Añade el destino final en último lugar.
• Motivo: Indica el motivo del viaje. No basta con escribir simplemente «viaje de trabajo» o «desplazamiento».
• Facturación: Selecciona si se facturarán las dietas al cliente y pulsa «Confirmar».

5. Acabado

• Comprueba todos los datos de la indemnización.
• Cuando todo esté listo, pulsa «Confirmar».

Recordatorio: Los gastos que añadas deben corresponder siempre al trabajo que hayas realizado. Truster los gastos durante el proceso de cálculo de la nómina.